PTC
Thực hiện nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về Hóa đơn chứng từ (Nghị định 123), thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính về hướng dẫn một số điều của Nghị định 123 và các văn bản chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) về việc triển khai phát hành Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, từ tháng 01/2024 Tổng công ty Dịch vụ Xăng dầu Petrolimex (Tổng công ty) chính thức triển khai áp dụng phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hơn 40 Cửa hàng xăng dầu thuộc Tổng công ty.
Theo đó việc xuất hóa đơn được thực hiện ngay sau khi kết thúc từng lần bán hàng. Cụ thể, tại thời điểm mua xăng dầu, nếu có nhu cầu lấy hóa đơn giá trị gia tăng, quý khách hàng thông báo và cung cấp thông tin đơn vị mua hàng cho nhân viên bán hàng để phát hành hóa đơn kịp thời trong khoảng thời gian mặc định tối đa là 30 phút, theo từng Log xuất hàng được hiển thị trên EGAS. Trường hợp vượt quá giới hạn này, hệ thống sẽ tự động phân loại Log xuất bán hàng và cửa hàng sẽ phát hành hóa đơn bán lẻ cho người mua không lấy hóa đơn. Hóa đơn điện tử được phát hành trên cơ sở dữ liệu hệ thống tự động hóa từ cột bơm xăng dầu nên sẽ phản ánh thông tin mua hàng của khách một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng, minh bạch và đúng quy định của pháp luật.
Để triển khai thực hiện chủ trương này, Tổng công ty đã triển khai tổ chức đào tạo cho cửa hàng trưởng, ca trưởng, hướng dẫn kịp thời, đảm bảo tiến độ và chất lượng cho nhân viên các cửa hàng; tổ chức truyền thông; thông báo, giải thích, hướng dẫn cho các khách hàng được biết trước thời điểm vận hành.
Việc phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng (theo Log cột bơm tại thời điểm bán hàng) khẳng định tính chuyên nghiệp của Tổng công ty trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu; đồng thời thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123.